Je oude mail overzetten naar Gmail

Heb je Google Workspace bij ons, dan zetten wij je oude mail voor je over naar Gmail. Van elke provider waar je mail via IMAP kunt lezen, en dat zijn bijna alle providers.

Zo werkt het

1. Ga in je portaal naar E-mail en open bij je Google Workspace Oude mail overzetten naar Gmail.
2. Vul per mailbox je oude e-mailadres en het wachtwoord van die oude mailbox in. Het Gmail-adres vullen we zelf in; pas het aan als je mail naar een ander adres moet.
3. Klik op Testen en klaarzetten. We zoeken je oude mailserver op en testen of we kunnen inloggen. Lukt dat niet, dan zie je meteen bij welke mailbox.
4. Zet de verhuizing in je winkelwagen en reken af. Daarna start hij meteen.

Wat er meegaat

• Alle mail uit je inbox, verzonden items en eigen mappen. Mappen worden labels in Gmail, submappen geneste labels.
• De echte datums, wat gelezen en ongelezen was, en berichten met een ster of vlag.
• De prullenbak gaat naar de prullenbak in Gmail. Spam slaan we over.
• Berichten groter dan 35 MB neemt Gmail niet aan; die tellen we en zie je in je portaal.

Agenda en contacten gaan niet mee. Die zet je met een export (bijvoorbeeld een .ics- en .vcf-bestand) en een import in Google.

Hoe lang het duurt

Dat hangt af van hoeveel mail je hebt en hoe snel je oude provider is. Een paar duizend berichten staan er meestal binnen een uur, een volle mailbox van jaren kan een dag duren. Je ziet de voortgang per mailbox in je portaal en je krijgt een mail als het klaar is. Je kunt Gmail intussen gewoon gebruiken.

Mail die nog binnenkomt

Komt er nog mail binnen op je oude server, bijvoorbeeld omdat je domein nog niet helemaal over is, dan kijken we twee weken lang elke 6 uur of er iets nieuws is en zetten we dat erbij. Niets dubbel.

Je wachtwoord

We bewaren het wachtwoord van je oude mailbox versleuteld, alleen voor de verhuizing. Twee weken na afloop gooien we het weg. Verander je het wachtwoord tijdens de verhuizing, dan vul je het nieuwe in je portaal in en gaan we verder waar we waren.