Ihre alten E-Mails zu Gmail übertragen

Haben Sie Google Workspace bei uns, übertragen wir Ihre alten E-Mails für Sie zu Gmail. Das funktioniert bei jedem Anbieter, bei dem Sie Ihre E-Mails per IMAP abrufen können. Das sind fast alle Anbieter.

So funktioniert es

1. Gehen Sie in Ihrem Portal zu E-Mail und öffnen Sie bei Ihrem Google Workspace Alte E-Mails zu Gmail übertragen.
2. Geben Sie pro Postfach Ihre alte E-Mail-Adresse und das Passwort des alten Postfachs ein. Die Gmail-Adresse tragen wir selbst ein. Passen Sie sie an, wenn Ihre E-Mails an eine andere Adresse gehen sollen.
3. Klicken Sie auf Testen und vorbereiten. Wir suchen Ihren alten Mailserver und prüfen, ob wir uns anmelden können. Gelingt das nicht, sehen Sie sofort, bei welchem Postfach.
4. Legen Sie den Umzug in den Warenkorb und bezahlen Sie. Danach startet er sofort.

Was übertragen wird

• Alle E-Mails aus Ihrem Posteingang, den gesendeten Elementen und Ihren eigenen Ordnern. Ordner werden in Gmail zu Labels, Unterordner zu verschachtelten Labels.
• Das tatsächliche Datum, der Status gelesen oder ungelesen sowie Nachrichten mit Stern oder Markierung.
• Der Papierkorb wird in den Papierkorb von Gmail übertragen. Spam überspringen wir.
• Nachrichten über 35 MB nimmt Gmail nicht an. Diese zählen wir und zeigen sie Ihnen in Ihrem Portal an.

Kalender und Kontakte werden nicht übertragen. Diese übertragen Sie mit einem Export (zum Beispiel als .ics- und .vcf-Datei) und einem Import in Google.

Wie lange es dauert

Das hängt davon ab, wie viele E-Mails Sie haben und wie schnell Ihr alter Anbieter ist. Einige tausend Nachrichten sind meist innerhalb einer Stunde da. Ein volles Postfach über mehrere Jahre kann einen Tag dauern. Den Fortschritt sehen Sie pro Postfach in Ihrem Portal, und Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Übertragung abgeschlossen ist. Gmail können Sie in der Zwischenzeit ganz normal nutzen.

E-Mails, die noch eingehen

Gehen auf Ihrem alten Server noch E-Mails ein, zum Beispiel weil Ihre Domain noch nicht vollständig umgezogen ist, prüfen wir zwei Wochen lang alle 6 Stunden, ob es etwas Neues gibt, und fügen es hinzu. Nichts doppelt.

Ihr Passwort

Wir speichern das Passwort Ihres alten Postfachs verschlüsselt, nur für den Umzug. Zwei Wochen nach Abschluss löschen wir es. Ändern Sie das Passwort während des Umzugs, tragen Sie das neue in Ihrem Portal ein, und wir machen dort weiter, wo wir aufgehört haben.