Google Workspace in Ospel
Google Workspace voor bedrijven in Ospel
Ben je ondernemer in Ospel en wil je met je team soepel samenwerken in Gmail, Agenda, Drive en Meet? Dan wil je dat het vanaf dag één goed staat, zonder gedoe met accounts en instellingen.
Wij richten Google Workspace voor je in en houden het veilig. Je kiest het pakket dat past, wij doen de technische kant.
Bijgewerkt op
Waarom Netslim
- 1Hoogwaardige aanpak vanuit webhosting en cybersecurity
- 2Beveiliging vanaf de eerste inrichting meegenomen
- 3Eén aanspreekpunt voor je domein, hosting en Workspace
- 4Advies dat past bij jouw team, niet een standaardpakket
Voor wie past Workspace?
Veel ondernemers rond Ospel werken met een klein team: een installatiebedrijf, een zzp'er in de bouw, een agrarisch bedrijf of een winkel met een paar medewerkers. Vaak wordt er nog gemaild vanaf losse adressen en worden bestanden via USB-sticks of appjes gedeeld.
Met Google Workspace krijg je één plek voor mail, agenda, documenten en videobellen. Je werkt vanaf kantoor, vanaf de werkplaats of onderweg op je telefoon, en iedereen ziet dezelfde actuele versie.
Het juiste pakket kiezen
Google biedt meerdere abonnementen, die verschillen in opslagruimte, vergaderfuncties en beveiligingsopties. Een zzp'er heeft meestal genoeg aan een basispakket. Een team dat veel samenwerkt en grote bestanden deelt, kijkt vaak naar een hoger niveau.
We lopen samen na wat je echt gebruikt en wat je alleen maar zou betalen. Zo voorkom je dat je voor functies betaalt die niemand opent. Actuele prijzen vind je bij Google zelf, die wijzigen regelmatig.
Goed ingericht Google Workspace laat je team in Ospel samenwerken, zonder dat je veiligheid of overzicht inlevert.
Je eigen domein koppelen
Een Workspace-account werkt het best met je eigen domeinnaam, zodat je mailadressen er professioneel uitzien. Bij de koppeling horen DNS-instellingen zoals MX-records, SPF, DKIM en DMARC.
Staan die niet goed, dan komt je mail in de spam terecht of kan iemand anders namens jou mailen. Wij stellen ze juist in en controleren ze, zodat je offertes en facturen aankomen.
Verhuizen vanuit je oude mail
Zit je nu bij een andere aanbieder, dan wil je je oude mail, contacten en agenda niet kwijt. We migreren die gegevens zorgvuldig en plannen de overstap zo dat je zo min mogelijk last hebt.
Je medewerkers krijgen uitleg over de nieuwe omgeving, zoals het delen van mappen en het gebruiken van gedeelde agenda's. Dat scheelt veel vragen in de eerste weken.
Veilig werken met je team
Een gedeelde omgeving vraagt om afspraken. Wij zetten tweestapsverificatie aan, regelen wie bij welke map mag en stellen in wat er gebeurt als iemand het bedrijf verlaat of een telefoon kwijtraakt.
Daar komt onze achtergrond in cybersecurity van pas: phishing is voor kleine bedrijven een groot risico, en goede instellingen vangen veel op.
Zo werkt het
- Kennismaken
Je vertelt hoe je team werkt en wat je nu gebruikt. Wij geven eerlijk advies over wat past.
- Inrichten
We maken de omgeving aan, koppelen je domein en stellen beveiliging en rechten in.
- Overzetten
We verhuizen je bestaande mail en gegevens en helpen je team op weg.
- Beheer
Heb je later een vraag of wijziging, dan kun je bij ons terecht.
Veelgestelde vragen
Kan ik Google Workspace gebruiken met mijn eigen domeinnaam?
Ja, dat is juist de bedoeling. Je mailadressen eindigen dan op je eigen bedrijfsnaam. Wij koppelen het domein en stellen de DNS-records goed in.
Raak ik mijn oude e-mail kwijt als ik overstap?
Nee. We zetten je bestaande mail, contacten en agenda's over naar Workspace. Dat plannen we vooraf zodat je er weinig van merkt.
Wat is het verschil met een gratis Gmail-account?
Een gratis account hoort bij jou persoonlijk en is niet bedoeld voor een team. Met Workspace gebruik je je eigen domein, beheer je accounts centraal en heb je meer opslag en beveiligingsopties.
Hoeveel gebruikers heb ik nodig?
Je betaalt per gebruiker. Elke medewerker die een eigen mailbox en eigen bestanden nodig heeft, krijgt een account. Voor gedeelde adressen zoals info@ zijn vaak slimmere oplossingen mogelijk.
Kan ik Workspace ook op mijn telefoon gebruiken?
Ja, mail, agenda en Drive werken in apps voor Android en iPhone. Wij stellen in dat je bedrijfsgegevens beveiligd blijven, bijvoorbeeld bij verlies van een toestel.
Wil je Google Workspace laten inrichten voor je bedrijf in Ospel? Neem contact op voor advies.
Neem contact opFoto's: Ivan S, olia danilevich, olia danilevich via Pexels