Zakelijke e-mail voor bedrijven in Maarheeze

Een adres met je eigen domein laat zien dat je serieus zaken doet. Of je nu aannemer, zzp'er, winkelier of adviseur bent: klanten vertrouwen info@jouwbedrijf.nl sneller dan een gratis adres.

Het is ook praktisch. Als iemand het bedrijf verlaat, blijft het adres van het bedrijf. Je kunt het doorsturen of overdragen, zonder dat je contacten kwijtraken.

Voor een eenmansbedrijf volstaan vaak één of twee mailboxen. Heb je een team, dan kijk je naar gedeelde mailboxen zoals info@ of administratie@, en naar aliassen waarmee meerdere adressen in één inbox uitkomen.

Let op de opslagruimte per mailbox. Offertes met bijlagen en tekeningen vullen een postvak sneller dan je denkt. We kijken samen wat bij jouw manier van werken past, zodat je niet voor ruimte betaalt die je nooit gebruikt.

Veel ondernemers merken pas dat er iets mis is als een klant zegt dat hij je factuur nooit kreeg. Meestal ligt dat aan ontbrekende instellingen voor je domein: SPF, DKIM en DMARC. Daarmee laat je ontvangende servers zien dat de mail echt van jou komt.

We stellen dit goed in en controleren het. Dat verkleint ook de kans dat iemand je domeinnaam misbruikt om valse mails te versturen.

E-mail is de meest gebruikte route voor phishing en nepfacturen. Daarom zit beveiliging bij ons niet als extra achteraf, maar in de opzet: spam- en virusfilters, sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie.

Ook je eigen gedrag telt. Een kort advies over wat je wel en niet aanklikt helpt vaak meer dan je verwacht.

Heb je al mail bij een andere partij, dan nemen we je bestaande berichten en contacten mee waar dat kan. We plannen de overstap zo dat je geen mail mmist.

Ben je gewend aan Outlook, je telefoon of een mailprogramma op de laptop? Dan zetten we de mailbox daar ook in, zodat je op elk apparaat dezelfde inbox ziet.