Google Workspace in Budel
Google Workspace voor bedrijven in Budel
Je zoekt in Budel iemand die Google Workspace goed voor je neerzet, zodat je team vanaf dag één kan samenwerken in dezelfde documenten, agenda's en videovergaderingen.
Wij richten het in, zetten de rechten en beveiliging op orde en blijven beschikbaar als er iets niet werkt. Jij hoeft geen beheerder te worden om het te gebruiken.
Bijgewerkt op
Waarom Netslim
- 1Wij zijn een high end webhosting- en cybersecuritybedrijf, dus beveiliging van je accounts zit in onze aanpak
- 2Eén partij voor je Workspace-omgeving en de techniek eromheen
- 3Inrichting op maat van jouw team in plaats van standaardinstellingen
Wat je er in de praktijk mee doet
Google Workspace is meer dan een mailbox. Je werkt met Documenten, Spreadsheets en Presentaties tegelijk met collega's, deelt agenda's en plant vergaderingen met Meet. Voor een ondernemer in Budel die samenwerkt met een boekhouder, een freelancer of een leverancier in de buurt, scheelt dat eindeloos bijlagen heen en weer sturen.
Je bestanden staan in Drive. Je opent ze op je laptop op kantoor, op je telefoon in de bus of bij een klant. Er is één actuele versie en je ziet wie wat heeft aangepast.
Voor wie past het goed?
Het past bij zzp'ers die professioneler willen werken, bij kleine teams in de bouw, zorg, techniek of dienstverlening, en bij bedrijven met een buitendienst. Ook als je een deel van de week thuis werkt of samenwerkt met mensen over de grens, is een gedeelde online omgeving handig.
Heb je maar één of twee mensen en gebruik je vooral Word en Excel op je eigen computer, dan kijken we eerlijk of Workspace wel de beste keuze is. Soms is een andere oplossing beter.
Goed samenwerken begint met een omgeving die klopt: de juiste rechten, veilige accounts en een team dat weet wat het doet.
Het juiste abonnement kiezen
Google biedt meerdere pakketten, met verschillen in opslagruimte, vergaderfuncties en beheeropties. Wat je nodig hebt hangt af van je aantal medewerkers, hoeveel je opslaat en of je bijvoorbeeld opnames van vergaderingen of uitgebreidere beheerrechten wilt.
We beginnen met een korte inventarisatie en adviseren het pakket dat past. Je betaalt per gebruiker, dus het loont om niet meer licenties te nemen dan je echt gebruikt. De actuele tarieven vind je bij Google zelf.
Accounts en gegevens veilig houden
Een Workspace-account bevat vaak je mail, je klantbestanden en je agenda. Verlies je het, dan ligt veel bloot. Daarom zetten we tweestapsverificatie aan, bepalen we wie bestanden extern mag delen en regelen we wat er gebeurt als iemand het bedrijf verlaat.
Dat laatste wordt vaak vergeten. Met een goede inrichting trek je toegang in en houd je de bestanden van die medewerker beschikbaar voor het team. Phishing blijft de grootste bedreiging, dus we laten je team ook zien waar ze op moeten letten.
Overstappen zonder je werk te verstoren
Kom je van een andere omgeving, dan nemen we mail, contacten, agenda's en bestanden mee waar dat kan. We plannen de overstap zo dat je team niet een dag stilligt, en we zeggen vooraf wat wel en niet mee verhuist.
Na de overstap laten we je team zien hoe gedeelde mappen werken. Een logische mappenstructuur in Drive voorkomt dat na een paar maanden niemand meer iets terugvindt.
Zo werkt het
- Kennismaken
Je vertelt hoe je team werkt en welke tools je nu gebruikt. Wij denken mee over wat je echt nodig hebt.
- Advies en keuze
We stellen het passende pakket voor en leggen uit wat het inhoudt, zodat je niet voor onnodige licenties betaalt.
- Inrichten en overzetten
We maken de accounts aan, stellen beveiliging en delen van bestanden in en verhuizen je bestaande gegevens.
- Uitleg en nazorg
Je team krijgt uitleg over het dagelijks gebruik. Vragen of problemen later? Je kunt ons gewoon benaderen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een gratis Gmail-account en Google Workspace?
Een gratis account is bedoeld voor privégebruik. Met Workspace beheer je als bedrijf zelf de accounts van je team, kun je rechten instellen en bepaal je wat er met gegevens gebeurt als iemand vertrekt. Je werkt ook onder je eigen bedrijfsnaam en met zakelijke afspraken met Google.
Kan ik mijn bestaande bestanden en mail meenemen?
In veel gevallen wel. Mail, contacten, agenda's en bestanden kunnen vaak worden overgezet. Hoe goed dat gaat hangt af van het systeem waar je nu mee werkt. Vooraf bespreken we wat mee kan en wat je handmatig moet doen.
Werk ik nog met Word en Excel?
Je kunt Office-bestanden openen en bewerken in Google Documenten en Spreadsheets. Soms verschuift een opmaak of werkt een ingewikkelde macro niet. Gebruik je zulke bestanden veel, zeg het dan vooraf, dan kijken we of dat een probleem wordt.
Wat kost Google Workspace?
Je betaalt per gebruiker per maand, en de prijs hangt af van het gekozen pakket. Tarieven wijzigen af en toe, dus we noemen hier geen bedragen. In ons advies zie je wat het voor jouw team betekent.
Hoe zit het met de privacy van mijn gegevens?
Jij bepaalt wie toegang heeft en wat er extern gedeeld mag worden. Wij helpen je de instellingen zo te kiezen dat dit past bij hoe jij met klantgegevens omgaat. Heb je vragen over de AVG, dan denken we mee over de technische kant.
Wil je weten of Google Workspace past bij jouw bedrijf in Budel? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Neem contact opFoto's: Ivan S, Yan Krukau, Yan Krukau via Pexels