Waarom een eigen e-mailadres loont
Veel ondernemers in Cranendonck beginnen met een adres van hun internetprovider of een gratis mailservice. Dat werkt, tot je van provider wisselt en je adres verdwijnt, of tot een offerte in de spamfolder van een klant belandt.
Met een adres op je eigen domein bepaal jij waar je mail staat. Verhuis je, wissel je van internetaanbieder of groeit je team, dan blijft je adres gewoon hetzelfde. Dat is net zo praktisch voor een installateur in Maarheeze als voor een kleine adviesfirma in Budel.
Zorgen dat je mail aankomt
Een mailbox is meer dan een inbox. Zonder goede SPF-, DKIM- en DMARC-instellingen bestempelen ontvangers je berichten sneller als verdacht. Dat merk je pas als een klant zegt dat hij je factuur nooit kreeg.
Wij stellen deze records correct in op je domein. Daarmee kunnen andere partijen controleren dat een mail echt van jou komt. Het maakt het ook een stuk lastiger voor anderen om zich als jouw bedrijf voor te doen.
Phishing en spam buiten de deur
Als cybersecuritybedrijf kijken wij met een kritische blik naar e-mail, want dat is nog altijd de makkelijkste route naar een bedrijf. Nepfacturen, valse betaalverzoeken en mails die lijken te komen van je eigen directeur zijn ook voor kleine bedrijven in de regio een reëel risico.
We combineren spamfiltering met tweestapsverificatie op je mailaccounts en praktische afspraken, zoals hoe je een verdachte mail herkent en wat je doet als je toch ergens op hebt geklikt.
Mailboxen die passen bij je team
Een zzp'er heeft genoeg aan één mailbox. Een bedrijf met kantoor, werkplaats en buitendienst wil meestal persoonlijke adressen plus een paar gedeelde adressen, zoals info@ of administratie@, die bij meerdere mensen binnenkomen.
We denken mee over wat je echt nodig hebt: aliassen, doorsturen, afwezigheidsmeldingen en voldoende opslagruimte. Je mail werkt op je telefoon, laptop en in de webmail, in de programma's die je al gebruikt.
Overstappen zonder mail te verliezen
Wissel je van een bestaand adres naar zakelijke e-mail, dan wil je geen oude berichten, contacten of agenda-afspraken kwijt. We zetten de overstap zo op dat je mail blijft binnenkomen en je oude berichten mee verhuizen.
Vaak is het slim om de overstap buiten drukke momenten te plannen, bijvoorbeeld niet midden in een offerteperiode of vlak voor een vakantie. Dat bespreken we vooraf met je.
Veelgestelde vragen
Heb ik een eigen domeinnaam nodig voor zakelijke e-mail?
Ja, het adres na de @ is je domeinnaam. Heb je er nog geen, dan kunnen we dat voor je regelen. Heb je er al een, dan gebruiken we die gewoon.
Kan ik mijn huidige mail meenemen als ik overstap?
In de meeste gevallen wel. Bestaande berichten en contacten kunnen worden overgezet. Hoe dat precies gaat, hangt af van waar je mail nu staat, dat bekijken we bij de start.
Werkt zakelijke e-mail ook op mijn telefoon?
Ja. Je kunt je mailbox instellen op je smartphone, tablet en computer, en ook via de webmail inloggen. Wij helpen je met de instellingen als dat nodig is.
Hoe voorkom ik dat mijn mails in de spam belanden?
Dat begint met goede SPF-, DKIM- en DMARC-instellingen op je domein. Daarnaast speelt de inhoud en je verzendgedrag mee. Wij zorgen voor het technische deel en geven tips voor de rest.
Kan ik meerdere mensen op één adres laten meelezen?
Dat kan. Met een gedeeld adres of doorsturen komt een mail van bijvoorbeeld info@ bij meerdere collega's binnen. Wat het best past, hangt af van hoe jullie werken.
