zakelijke e-mail in Ospel
Zakelijke e-mail voor ondernemers in Ospel
Je zoekt e-mail die professioneel overkomt en gewoon werkt, ook als je zelf op pad bent of vanuit huis werkt. Geen gedoe met een gratis mailadres dat bij klanten in de spam belandt.
Wij richten zakelijke e-mail in op je eigen domeinnaam, met bescherming tegen spam en phishing. Zo komen jouw offertes aan en blijven vervelende berichten buiten.
Bijgewerkt op
Waarom Netslim
- 1Webhosting en cybersecurity onder één dak, dus je mail is ook op veiligheid ingericht
- 2Een high end aanpak, geen standaard mailpakket dat je zelf maar moet uitzoeken
- 3Wij zetten je mailboxen op en denken mee over wat je echt nodig hebt
Een adres dat bij je bedrijf past
Een adres als naam@jouwbedrijf.nl laat zien met wie een klant te maken heeft. Of je nu aannemer, adviseur, zorgverlener of agrarisch ondernemer bent: klanten in Ospel en de rest van Nederweert vertrouwen een bedrijfsadres sneller dan een gratis mailadres.
Je kunt ook losse adressen maken voor verschillende doelen, zoals info@, administratie@ of offerte@. Die lopen desgewenst samen in één mailbox binnen, zodat je niets mist en toch overzicht houdt.
Spam en phishing buiten de deur
Kleine bedrijven zijn een geliefd doelwit voor nepfacturen en valse betaalverzoeken. Omdat wij ook in cybersecurity werken, kijken we bij het inrichten van je mail niet alleen naar gemak, maar ook naar wat er mis kan gaan.
Een goed filter houdt het meeste ongewenste verkeer tegen voordat het je inbox bereikt. Daarnaast raden we aan om inloggen met een tweede stap aan te zetten. Dat kost je een paar seconden per keer en voorkomt veel ellende als een wachtwoord uitlekt.
Een mailadres op je eigen domein, goed beveiligd en juist ingesteld, zodat jouw berichten aankomen en nepmail wegblijft.
Zorg dat jouw mail aankomt
Het is vervelend als een offerte in de spambox van je klant belandt. Dat gebeurt vaak als de technische instellingen van je domein niet kloppen. Wij stellen SPF, DKIM en DMARC correct in, zodat ontvangers kunnen zien dat de mail echt van jou komt.
Dat beschermt ook tegen misbruik: anderen kunnen dan veel moeilijker mail versturen die lijkt alsof die van jouw bedrijf afkomt.
Overstappen zonder mail te verliezen
Werk je nu met een mailadres van je internetprovider of een gratis dienst? Dan nemen we je bestaande mail, mappen en contacten mee naar je nieuwe omgeving waar dat mogelijk is. We plannen de overgang zo dat er geen berichten tussen wal en schip vallen.
Heb je al een domeinnaam en website elders staan, dan werken we daarmee verder. Je hoeft niet alles tegelijk te verhuizen.
Mail op laptop, telefoon en tablet
Als ondernemer lees je mail niet alleen achter een bureau. Wij zorgen dat je mailbox gelijk loopt op je laptop, telefoon en tablet, in het programma dat je al gebruikt, zoals Outlook of de mail-app op je telefoon.
Verzonden mail, agenda en contacten blijven overal bij. Heb je medewerkers of een partner die meekijkt, dan kun je een gedeelde mailbox of gedeelde agenda instellen.
Hoeveel mailboxen heb je nodig?
Een zzp'er met één adres heeft andere wensen dan een bedrijf met vijf collega's. Wij kijken mee naar het aantal mailboxen, de opslagruimte die je realistisch nodig hebt en of je bijvoorbeeld archivering wilt.
We adviseren wat past, en niet het grootste pakket. Groei je later, dan breiden we uit.
Zo werkt het
- Kennismaken
Je vertelt wat je nu gebruikt en wat je wilt, bijvoorbeeld het aantal adressen en apparaten.
- Advies en inrichting
Wij kiezen de juiste opzet en stellen je mailboxen, aliassen en beveiliging in op je domein.
- Overzetten
We nemen je bestaande mail en contacten mee en zetten je apparaten goed neer.
- Controle en nazorg
We testen of verzenden en ontvangen goed werkt en blijven bereikbaar voor vragen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn huidige mailadres blijven gebruiken?
Heb je al een eigen domeinnaam, dan kun je daar gewoon bij blijven. Alleen de plek waar de mail draait verandert. Een adres bij je internetprovider of een gratis dienst kun je niet meenemen, daarvoor maken we een nieuw adres op je eigen domein.
Wat gebeurt er met mijn oude e-mail als ik overstap?
Waar mogelijk nemen we oude berichten, mappen en contacten mee naar je nieuwe mailbox. Wij bekijken vooraf wat er precies staat, zodat je weet wat er wel en niet mee verhuist.
Heb ik een website nodig om zakelijke e-mail te gebruiken?
Nee. Je hebt wel een domeinnaam nodig, maar een website is niet verplicht. Veel ondernemers beginnen met alleen e-mail en bouwen later een site.
Hoe voorkom ik dat mijn mail in de spam van klanten komt?
Zorg dat SPF, DKIM en DMARC goed zijn ingesteld voor je domein en verstuur niet via een afwijkende dienst zonder dat die is toegevoegd. Wij regelen die instellingen bij het opzetten van je mail.
Kan ik mijn mail op meerdere apparaten lezen?
Ja. Je mailbox synchroniseert met laptop, telefoon en tablet. Wat je op het ene apparaat leest of verstuurt, zie je ook op de andere.
Wil je zakelijke e-mail die veilig is en goed aankomt? Neem contact op en vertel wat je nodig hebt.
Neem contact opFoto's: Ivan S, RDNE Stock project, Antoni Shkraba via Pexels