Waarom een eigen e-mailadres
Of je nu een installateur, boer, zzp'er of kleine producent in Budel bent: klanten en leveranciers beoordelen je mede op je e-mailadres. Een adres op je eigen domein oogt betrouwbaarder en wordt minder snel als verdacht gezien.
Een ander voordeel is dat het adres van jou blijft. Als iemand uit je team vertrekt, richt je het adres opnieuw in of stuur je het door, zonder dat er mail verdwijnt.
Dat je mail ook aankomt
Een mailbox is snel gemaakt, maar aankomen in de inbox van de ontvanger is iets anders. Daarvoor zijn technische instellingen nodig op je domein, zoals SPF, DKIM en DMARC. Zonder die instellingen belanden je offertes sneller in de spam, of kan een ander zich als jou voordoen.
Wij zetten dit goed neer en controleren het, zodat je niet pas achteraf merkt dat een klant je mail nooit kreeg.
E-mail en phishing
E-mail is nog altijd de meest gebruikte route voor oplichters. Denk aan valse facturen of nepmails die lijken te komen van je eigen directeur. Juist kleine bedrijven worden niet vaak voorbereid op zulke pogingen.
Daarom kijken we bij e-mail ook naar spamfiltering, sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Dat is geen extra luxe maar basishygiëne.
Keuzes die je moet maken
Hoeveel mailboxen heb je nodig en wie moet bij welke gedeelde mailbox, zoals info@ of administratie@? Werk je vooral op je telefoon, of ook op een laptop met Outlook? Hoeveel opslagruimte heb je nodig voor bijlagen?
We denken graag mee over wat bij jouw situatie past, zodat je niet betaalt voor meer dan je gebruikt maar ook niet vastloopt zodra je team groeit.
Verhuizen zonder mail te verliezen
Gebruik je al een e-mailadres en wil je overstappen? Dan nemen we je bestaande mailberichten, mappen en contacten mee waar dat mogelijk is. Een goede planning voorkomt dat er mail zoekraakt tijdens de overgang.
We stemmen het moment van omschakelen met je af, zodat je werk niet stilvalt.
Veelgestelde vragen
Heb ik een website nodig om zakelijke e-mail te gebruiken?
Nee, een domeinnaam is genoeg. Je kunt e-mail op je domein gebruiken zonder dat er een website op staat. Later kun je er altijd een website aan toevoegen.
Kan ik mijn huidige e-mailadres houden als ik overstap?
Als het adres op jouw eigen domein staat, blijft het hetzelfde. We zetten de mail en contacten over waar dat kan. Een Gmail- of Ziggo-adres kun je niet meenemen, maar daar kun je een doorstuurregel voor instellen.
Waarom komt mijn mail in de spam van klanten terecht?
Vaak ontbreken SPF, DKIM of DMARC op je domein, of zijn ze verkeerd ingesteld. Soms speelt ook de reputatie van de verzendende server mee. We kijken naar de oorzaak en lossen die op.
Kan ik mijn mail op mijn telefoon en laptop gebruiken?
Ja. Je mailbox werkt op je telefoon, tablet en computer, met de apps die je al kent, zoals Outlook of de mail-app van je telefoon. We helpen je met de koppeling als dat nodig is.
Hoe veilig is zakelijke e-mail eigenlijk?
Dat hangt af van de instellingen en van het gedrag van gebruikers. Met spamfilters, tweestapsverificatie en sterke wachtwoorden verklein je het risico flink. Honderd procent veilig bestaat niet, daarom blijft alertheid op vreemde mails belangrijk.