Google Workspace in Maarheeze
Google Workspace voor bedrijven in Maarheeze
Zit je in Maarheeze met een klein team, een zzp-praktijk of een bedrijf aan huis, dan wil je vooral dat samenwerken gewoon werkt. Agenda, documenten en videobellen op één plek, zonder dat je er een eigen IT-afdeling voor nodig hebt.
Wij richten Google Workspace voor je in en zorgen dat het veilig staat. Zo kun je er vanaf dag één mee werken, op kantoor, thuis of onderweg.
Bijgewerkt op
Waarom Netslim
- 1Webhosting en cybersecurity zijn ons vak, dus veiligheid zit vanaf het begin in je inrichting
- 2Een high end aanpak: we stellen je omgeving zorgvuldig in en laten je niet met losse instellingen zitten
- 3Wij schrijven en denken vanuit jouw situatie, niet vanuit een standaardpakket
Wat je met Workspace krijgt
Google Workspace is meer dan Gmail met je eigen bedrijfsnaam. Je werkt met Drive voor gedeelde bestanden, Docs, Sheets en Slides om tegelijk aan dezelfde documenten te werken, Agenda voor afspraken en Meet voor videovergaderingen.
Voor een bedrijf in Maarheeze met klanten in de regio en misschien daarbuiten is dat handig. Je deelt een offerte, past hem samen aan en iedereen ziet direct de laatste versie. Geen bijlagen meer die heen en weer gaan.
Welk abonnement past bij jou
Google biedt Workspace in meerdere uitvoeringen aan. Die verschillen onder meer in opslagruimte, vergaderfuncties en beheer- en beveiligingsopties. Een zzp'er met een paar accounts heeft aan een basisvariant vaak genoeg. Werk je met gevoelige klantgegevens of met veel mensen, dan zijn extra beheeropties de meerprijs waard.
We kijken eerst naar hoe je werkt: hoeveel mensen, hoeveel bestanden, wie moet waar bij kunnen. Daarna adviseren we een abonnement. Liever een uitvoering die past dan betalen voor functies die je nooit opent.
Samenwerken moet simpel zijn, en veilig ingericht, zodat jij kunt ondernemen in plaats van instellingen uitzoeken.
Overstappen zonder dat je iets kwijtraakt
De grootste zorg bij overstappen is dat er iets verdwijnt. Oude mail, contactpersonen, agenda-afspraken en mappen met bestanden moeten mee. Wij plannen de verhuizing zo dat je lopende mail blijft aankomen en je team weet wanneer het omschakelt.
De koppeling met je domein vraagt een paar technische instellingen. Daar zitten we niet voor niets in: we werken dagelijks met hosting en DNS, dus we weten waar het misgaat en voorkomen dat berichten zoek raken.
Veilig inloggen en beheren
Een gedeelde omgeving is alleen handig als de toegang goed geregeld is. We zetten tweestapsverificatie aan, bepalen wie wat mag delen buiten je organisatie en stellen in wat er gebeurt als een medewerker vertrekt of een telefoon kwijtraakt.
Cybersecurity is een kernonderdeel van ons werk. Daarom behandelen we beheer niet als bijzaak. Je krijgt een omgeving waarin je zelf eenvoudig mensen toevoegt of verwijdert, zonder dat de veiligheid daaronder lijdt.
Thuiswerken en samenwerken met anderen
Veel ondernemers rond Maarheeze werken deels thuis, deels bij klanten. Met Workspace staat alles in de cloud, dus je laptop, telefoon of tablet geeft toegang tot dezelfde bestanden. Ook externe partners, zoals een boekhouder of freelancer, kun je gericht toegang geven tot één map in plaats van tot alles.
We laten je team op een praktische manier zien hoe delen, reageren in documenten en gezamenlijke agenda's werken. Een korte uitleg op maat scheelt later veel vragen.
Zo werkt het
- Kennismaking
Je vertelt hoe je bedrijf werkt, met hoeveel mensen en welke tools je nu gebruikt.
- Advies en abonnement
Wij adviseren welke uitvoering van Workspace past en wat je nodig hebt voor je domein.
- Inrichten en verhuizen
We zetten accounts, beveiliging en delen van bestanden klaar en nemen je mail en data mee.
- Op weg met je team
We lopen de basis met je door en blijven bereikbaar voor vragen of aanpassingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bestaande mail en bestanden meenemen naar Google Workspace?
Ja, mail, contacten, agenda's en bestanden kunnen meestal mee. Wat precies kan hangt af van waar je nu zit. We bekijken dat vooraf, zodat je weet wat er wanneer verhuist.
Heb ik een eigen domeinnaam nodig?
Workspace werkt met je eigen domein. Heb je er al een, dan koppelen we die. Hoe de koppeling werkt bespreken we tijdens het advies.
Welk Workspace-abonnement is genoeg voor een klein bedrijf?
Dat hangt af van je team en je gegevens. Een klein team komt vaak uit met een basisvariant. Met veel opslag, vergaderingen of gevoelige data kan een uitgebreidere variant verstandiger zijn.
Is Google Workspace veilig genoeg voor klantgegevens?
Met goede instellingen wel. Tweestapsverificatie, duidelijke deelregels en goed accountbeheer maken veel verschil. Daar letten wij bij het inrichten op.
Wat gebeurt er als een medewerker vertrekt?
Je zet het account uit of draagt bestanden over aan een collega, zodat er niets verloren gaat. We stellen dit vooraf zo in dat je het zelf kunt doen.
Wil je weten welke Workspace-opzet bij jouw bedrijf past? Neem contact op voor advies.
Neem contact opFoto's: Mikhail Nilov, Mikael Blomkvist, Andrea Piacquadio via Pexels