Google Workspace voor bedrijven in Cranendonck

Workspace is meer dan een mailbox. Je werkt met Drive voor gedeelde mappen, Documenten en Spreadsheets waarin je samen tegelijk bewerkt, een gedeelde agenda en Meet voor overleg. Voor een bedrijf met mensen op kantoor, in de bus en thuis scheelt dat enorm: iedereen heeft dezelfde laatste versie.

Voor veel mkb'ers in de regio is dat precies de winst. Een offerte die onderweg nog even wordt aangepast, een planning die de monteur op zijn telefoon ziet, een bestand dat niet meer als bijlage rondgaat.

Niet elk bedrijf heeft hetzelfde nodig. Een zzp'er met twee gebruikers kiest anders dan een bedrijf met twintig medewerkers en tijdelijk personeel. We kijken eerst hoeveel mensen er werken, welke programma's je nu gebruikt en waar het nu knelt.

Als je veel met Word en Excel werkt, of al een andere omgeving hebt, zeggen we eerlijk of overstappen loont. Soms is een combinatie slimmer. We adviseren wat past, niet wat het meeste oplevert.

De grootste zorg bij overstappen is dat er iets zoekraakt. Oude mail, agenda-afspraken, contacten en mappen nemen we mee volgens een vooraf afgesproken plan. Dat plannen we op een moment dat het je bedrijf zo min mogelijk hindert, bijvoorbeeld buiten de drukste uren.

Je medewerkers weten van tevoren wat er verandert en wanneer. Daarna loop je met ze door de belangrijkste handelingen heen, zodat de eerste werkdag niet begint met vragen.

In Workspace staan vaak klantgegevens, offertes en facturen. Daarom stellen we tweestapsverificatie in, regelen we wie waar bij mag en kijken we naar delen van bestanden met mensen buiten je organisatie. Ook wachtwoordbeleid en het afsluiten van accounts van vertrekkend personeel horen erbij.

Beveiliging is ons vak, dus we laten het niet aan standaardinstellingen over. Een medewerker die op een phishingmail klikt, moet niet je hele omgeving open zetten.

Workspace werkt op je eigen domeinnaam. Dat betekent dat DNS-instellingen kloppen, zodat je berichten niet in de spam belanden en je domein niet te misbruiken is door oplichters. Staat je website bij ons, dan regelen we dat in één keer goed.

Staat je domein ergens anders, dan kunnen we er ook mee werken. We stemmen dan af wat er moet veranderen en wat je beter kunt laten staan.