Google Workspace voor bedrijven in Stramproy

Google Workspace is meer dan Gmail met je eigen bedrijfsnaam. Je krijgt Agenda, Drive, Documenten, Spreadsheets, Meet en gedeelde ruimtes voor je team. Alles staat online, dus je opent dezelfde offerte op je telefoon, tablet of computer.

Voor een klein bedrijf in Stramproy betekent dat vooral rust. Een laptop die kapotgaat of kwijtraakt is geen ramp meer, omdat je bestanden niet alleen op dat apparaat staan.

Of je nu met twee mensen werkt, met een paar zzp'ers of met een vereniging met veel vrijwilligers: in Drive bepaal je per map wie mag meekijken en wie mag aanpassen. Geen bijlagen meer heen en weer mailen met bestandsnamen als 'definitief_v3_echt'.

Met gedeelde agenda's zie je in één oogopslag wie waar is. Handig als je werkt met afspraken bij klanten in de buurt, en niemand elkaar telkens hoeft te bellen om dat uit te zoeken.

De meeste bedrijven beginnen niet met een schone lei. Er is al een mailbox bij een provider, een map met bestanden en een contactenlijst die jaren is opgebouwd. Wij verhuizen die gegevens gecontroleerd naar Workspace, zodat je oude mail en agenda gewoon beschikbaar blijven.

Ook de overstap zelf plannen we slim. Zo gaat je mail op een rustig moment over en merken klanten niets, behalve dat je e-mail sneller en betrouwbaarder aankomt.

Een Workspace-omgeving is zo veilig als de instellingen. Wij zetten tweestapsverificatie aan, regelen wie bij welke gegevens mag en stellen in wat er gebeurt als een medewerker vertrekt of een telefoon zoekraakt.

Dat is waar onze achtergrond in cybersecurity het verschil maakt. Phishing gaat vaak via een mailbox, dus we kijken ook naar de instellingen die verdachte berichten tegenhouden.

Workspace is er in meerdere varianten. Die verschillen in opslagruimte, beveiligingsopties en functies voor videovergaderingen. Een zzp'er heeft vaak aan een basispakket genoeg, een team dat veel klantgegevens deelt kan baat hebben bij uitgebreidere beheer- en beveiligingsopties.

We rekenen het met je door op basis van het aantal gebruikers en wat je echt gebruikt. Zo betaal je niet voor functies die je nooit opent. Actuele prijzen bepaalt Google, wij vertellen eerlijk wat er voor jouw situatie nodig is.